Solution Pour Utiliser Positivement Quick Parts Dans Outlook 2007

Dans certains cas, vous pouvez voir un message sur votre ordinateur indiquant que la majorité des fonctionnalités rapides sont utilisées uniquement dans Outlook 2007. Il peut y avoir diverses raisons à ce problème.

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Appuyez à gauche sur le crochet à colle. Cliquez avec le bouton gauche sur Régions rapides. Bouton. Vous pouvez voir que la partie de migration rapide que j’ai enregistrée est faite ci-dessus.

Approuvé : Reimage

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  • Microsoft Office Outlook a il y a plusieurs années une nouvelle fonctionnalité intéressante qui, d’après mon expérience, a entraîné une sous-utilisation. Il est souvent appelé Quick Outlook Parts et il serait en mesure d’améliorer définitivement la productivité des utilisateurs sélectionnés. Les pièces rapides sont personnalisables avec des idées de contenu réutilisables pour les employés de bureau. Les versions précédentes avaient un avantage similaire appelé AutoText. Ces “blocs de construction”, comme les appelle Microsoft, peuvent être des dictons, des photos, du contenu textuel, etc.

    using quick parts in rewrite 2007

    Pourquoi ne pas simplement insérer une image, thème utilisant la partie rapide cependant, si nécessaire ? Il existe plusieurs raisons pour lesquelles cela peut ne pas s’appliquer à votre instance. Tout d’abord, certaines images Quickparts sont désormais positionnées sur Outlook. Il s’accumule généralement dans le modèle. Vous n’avez plus besoin de le chercher en dehors d’Outlook. Deuxièmement, le contenu de la perception peut être enregistré et immédiatement disponible en tant que modèle pour Outlook. Je couvrirai cela dans le dernier article, Outlook Tips and Techniques.

    Comment puis-je utiliser les parties rapides d’Outlook ?

    Dans le ruban Messages, sélectionnez Insérer, puis dans le groupe Texte, triez les parties rapides. Sélectionnez Enregistrer la sélection pour revenir à la galerie Express Parts. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, envoyez un nom au composant rapide, saisissez la courte description particulière et cliquez sur OK.

    Quick Parts fournit des télécommunications à la fois engageantes et professionnelles, et vous aide à différencier l’adresse e-mail de l’entreprise de la vôtre. Ils sont créés par l’utilisateur pour être stockés localement dans la galerie Quick Parts, qui est l’étoile par défaut du modèle NormalEmail.dotm. Vous pouvez parfois utiliser Quick Parts pour de nombreux fichiers de modèle haut de gamme si vous et votre famille le souhaitez.

    Quelle est la différence entre les pièces plus rapides et l’insertion automatique ?

    Quick Parts et AutoInsert ont le même objectif ; La façon dont quelqu’un y accède est la plus grande alternative. Si vous aimez la puissance d’un clavier, l’insertion automatique est actuellement l’option sans souris. D’un autre côté, si vous aimez votre souris, vous pouvez utiliser l’interface utilisateur très rapidement pour réutiliser le contenu. Il y a de fortes chances que vous commenciez avec les deux.

    Créer une sélection facile consiste simplement à mettre en évidence le contenu que souvent quelqu’un souhaite réutiliser et à conserver dans la galerie d’art à sélection rapide. Cela se fait via le formulaire de boîte aux lettres Outlook. Créez une nouvelle correspondance dans le cadre de celle-ci (ou visualisez la réponse et parfois tout le transfert) et affichez le contenu dans la majeure partie du corps de ce message. Vous pouvez éventuellement saisir du texte spécial ou couper et coller entièrement à partir d’une autre source. Pour former l’étape rapide, vous pouvez également inclure des séquences, des illustrations sensibles, des graphiques, des hyperliens et, la plupart ces derniers temps, tout objet d’information qui peut être plus stocké dans le corps du message. Dans la section Composants, mettez en surbrillance Composant rapide, onglet Insertion du ruban Outlook et consultez Composants rapides. (La figure 1 montre le texte mis en surbrillance dans le corps de n’importe quel message et un type d’option de correspondance rapide sélectionné. En règle générale, plusieurs jeux rapides sont déjà réutilisés.) Au bas de l’option de correspondance rapide, cliquez sur Enregistrer la sélection concernant Quick Match. Galeries de matchs. L’option n’est généralement pas disponible si absolument rien n’est souvent sélectionné dans le ventre d’un message spécifique. La boîte de dialogue “Créer un nouveau bloc de construction”, illustrée dans Figure une personne, s’ouvrira. 2.

    Il existe plusieurs choix possibles dans la boîte de dialogue actuelle Créer un nouveau bloc de construction. Ces options permettent à l’utilisateur d’identifier et de réutiliser efficacement les éléments de contenu. Dans ce premier champ particulier, donnez aux clients, je dirais, le nom du jeu rapide. Outlook acceptera d’abord quelques mots pour le texte, à moins que vous ne commentiez le vôtre. Gallery Field “To Other peut être utilisé pour compter les jeux simples par type, bien que nous ayons des catégories pour cette classe particulière, et les options déroulantes de la Galerie sont plus pratiques pour les utilisateurs de Word ou même les spécialistes du marketing par e-mail. Ils contiennent des salons pré-construits avec bibliographie , couvertures, en-têtes, pieds de page, filigranes, etc. J’utilise généralement des galeries d’illustrations personnalisées Quick Parts ou Quick Parts à partir d’une liste déroulante. Continuer

    Comment commencer à utiliser Quick Parts ?

    Placez le curseur à l’endroit où les utilisateurs souhaitent insérer la définition apportée par la galerie Quick Parts.Dans l’onglet Insertion, dans la zone de texte, cliquez sur Quick Blocks, puis cliquez simplement sur situé sur la phrase, la phrase ou autre dans un extrait de code fourni au format électronique que vous souhaitez réutiliser.

    La zone est une catégorie, mais elle ne reflète certainement pas les catégories ailleurs dans Outlook. Ce sont des catégories spécifiquement pour l’organisation rapide des œuvres dans la galerie d’art. (Dans la figure 1, vous pouvez voir les styles Réponses, Sauvegardes et Logos dans leurs cases respectives à ma droite.)

    Comment puis-je créer une partie rapide significative dans Outlook 2007 ?

    Sélectionnez le contenu que vous souhaitez soumettre pour être le marché.Dans l’onglet Insertion, situé dans le groupe Texte, cliquez sur Blocs rapides > Enregistrer la sélection dans la galerie de blocs rapides…Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, définissez certains attributs.Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle entrée.

    Le sujet de l’examen est explicite et s’affiche lorsque vous survolez un jeu pressé dans la liste déroulante.

    L’option Enregistrer avec vous permet de sélectionner une sorte de modèle chargé dans lequel vous souhaitez assembler rapidement la pièce. Le modèle NormalEmail.dotm est utilisé traditionnellement dans Outlook pour 2007 pour la publication d’e-mails. Si vous souhaitez élargir une nouvelle fenêtre de messagerie, vous verrez peut-être que le corps du message utilise le format NormalEmail.dotm. Si d’autres modèles sont chargés, vous avez alors la possibilité de protéger la partie rapide. Enfin, il existe désormais trois options pour ajouter une partie rapide à une présentation à chaque fois qu’il s’agit d’un e-mail : coller le sujet d’un site Web uniquement, coller les informations dans un paragraphe séparé et coller le contenu sur la propre page de destination d’une entreprise. J’utilise assez régulièrement du contenu en insertion uniquement. Cependant, je rencontre du contenu cité que j’ai restauré en tant que sujet collé dans un paragraphe spécial. Bien sûr, si vous choisissez cet ingrédient rapide, le texte sera placé la deuxième chose est à son propre paragraphe. Cela devrait probablement être le cas, même à condition que votre précieux curseur se trouve au milieu d’un paragraphe de votre e-mail actuel. Il partagera ce passage avec Quick the Part. Cliquez, je dirais, sur le lien OK ci-dessous pour enregistrer une correspondance presque rapide. Il va maintenant refroidir le nouveau message d’envoi dans la liste déroulante Insérer, Pièces rapides.

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